张工 · 斯康资深技术支持
BarTender 用 Excel 批量打印标签怎么做?
适合 SKU 不太多、数据在表格里的现场。先整理列名与唯一键,再连表、过滤、打印。数据一乱,错标就会批量出去。
发布 2026-10-03 · 更新 2026-10-03 · 苏州斯康条码 / Sikang
结论:Excel 打印能快速跑起来,但要当「有主人的数据表」,而不是每人一份拷贝。Starter 即可连 Excel/CSV;更复杂的库表与多条件建议 Professional。
一、表格怎么整理
- 第一行是列名,不要合并单元格;
- 物料码、批次、数量分列;
- 去掉空行与筛选残留;
- 打印前另存一份只读工作簿,避免有人改公式。
二、连接步骤
1. 模板里插入字段,连接到工作表;
2. 用记录选择/查询筛出本班次要打的行;
3. 数量列映射到打印份数(或单独的「打印数量」列);
4. 先选 2~3 行预览,扫码核对;
5. 再批量。
三、不要做的事
多人同时写同一 xlsx、用颜色格子当状态、把序列号手填在表里却不锁定。序列号增长应放在模板序列或系统里。
四、何时该离开 Excel
每天数百单、要和 ERP 对账、要审批改版——改连数据库或业务系统触发。
需要帮你们把现有表格改成可打印结构,带一份样表和标签尺寸即可咨询。
对应产品与服务
- 标签软件BarTender
- 业务系统标签打印管理系统
- 集成服务模板制作与操作培训
- 集成服务安装部署与打印机联调
- 选型洞察小仓库标签软件怎么选?ZebraDesigner 够不够
需要按你们现场改步骤?
说明打印机型号、系统与要打的标签,我们按联调而不是按通用教程交差。